Требования к юридическому адресу ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к юридическому адресу ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.

Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:

• Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
• Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.

Когда у компании появляется юридический адрес

Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.

Важно:

И на этапе регистрации, и после неё, налоговая может проверить, на самом ли деле компания работает по месту регистрации. Если нет, в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности адреса.

Чтобы её убрать, в течение 6 месяцев подтвердите документами реальность использования это помещение. Если не успеете — будет штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽. А при повторном нарушении — дисквалификация — запрет на открытие и ведение бизнеса на 1-3 года. Думаем, мало кому понравится так долго сидеть на скамейке запасных.

Юридический и фактический адрес — в чем разница?

Рассматривая подобную терминологию, нужно сделать скидку на то, что мы говорим о понятиях, используемых в деловой речи, но не включенных в законодательные акты. Их довольно часто используют обыватели и, порой, употребляют сами юристы. В статье 54 ГК РФ используется такие понятия как «местонахождение» и «адрес юридического лица».

Местонахождение компании — это адрес, по которому можно найти ее постоянно действующий исполнительный орган. Исполнительный орган ответственен за осуществление оперативной деятельности по управлению обществом. Но в организации его может не быть. Тогда ее местонахождением будет считаться адрес, по которому находится орган, уполномоченный выступать от имени организации.

Этот адрес и будет местом регистрации юридического лица. Его называют фактическим, поскольку он должен быть реальным. Его же можно назвать и юридическим: в соответствии с п. 3 статьи 54 ГК РФ адрес местонахождения указывается при регистрации ООО и вносится в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). То есть он не только реальный, но и официальный.

По закону, указывая место государственной регистрации юридического лица, нужно внести, как минимум, название населенного пункта (муниципального образования). Есть ряд нюансов, касающихся юридического адреса:

• адрес местонахождения не обязательно должен совпадать с адресом фактической деятельности компании — цеха, торговой точки, производства и других помещений, используемых для производственной и хозяйственной деятельности;
• по юридическому адресу, который будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, с организацией будут связываться по почте — если компания укажет фиктивный адрес, ее участники не смогут получить актуальную информацию из налоговой инспекции или социальных фондов;
• если вам отправили письмо по юридическому адресу, автоматически считается, что компания была проинформирована официальным способом — это может касаться долга, просроченных налоговых выплат, штрафов и иных важных фактов, касающихся деятельности организации (п. 5, статья 31, глава 1 НК РФ);
• в качестве юридического адреса при регистрации может быть указано место проживания директора или одно из участников ООО.

В настоящее время в законодательстве РФ нет строгих требований, касающихся юридического адреса. Если по указанному адресу с организацией можно связаться, то его можно регистрировать, даже если там находится частный или многоквартирный жилой дом. Раньше налоговая служба требовала предоставить официальный договор аренды, а сейчас это не обязательно.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Какие необходимы документы

В законодательных актах не прописывается перечень документов, которые необходимо иметь для подтверждения юридического адреса фирмы.

Но как правило в числе бланков, которые запрашивают проверяющие из ИФНС упоминаются:

1. Если в качестве адреса выбран адрес расположения принадлежащего компании здания, офиса либо иного сооружения — оригинал и копии свидетельств о регистрации собственности на недвижимость;
2. Если постановка на учет производилась в арендованном помещении — предъявляется гарантийное письмо, оформленное фактическими собственниками помещения. В письме должно быть упомянуто, что после осуществления процедуры государственной регистрации с юридическим лицом будет заключен постоянный договор аренды.
3. Если используется домашний адрес одного из собственников — оригинал, а также копия документа о собственности на данное помещение, а также письменное согласие других членов семьи, проживающих по данному адресу, на постановку на учет по данному адресу.

Для чего организации нужен юридический адрес

Юридическим адресом называют официальное место нахождения организации, где располагается её исполнительный орган или руководство. Например, фирма работает как сеть магазинов. Местоположение каждой торговой точки будет считаться местом ведения деятельности, а офис, где работают директор, бухгалтеры и весь административный аппарат, скорее всего, будет зарегистрирован как юридическое местоположение.

Сложность понимания термина осложняется тем, что в российском законодательстве он отсутствует, а на практике очень распространён. В нормативных актах он обозначается как «адрес юридического лица» без разделения на «юридический», «фактический» или «почтовый». Ему посвящается 54 статья Гражданского кодекса.

Регистрация юридического лица по юридическому адресу требуется прежде всего контролирующему учреждению — ФНС. Что это значит? Именно через него они планируют контактировать с хозяйствующим субъектом. Это координата, по которой налоговый инспектор будет находить налогоплательщика. Для самой компании официальное местонахождение не так важно и поэтому на практике часто не совпадает с фактическим.

Регистрация компании – процесс сложный и ответственный, подходить к нему следует крайне внимательно. Огромное значение при этом имеет выбор юридического адреса. Несмотря на то, что этот атрибут весьма формальный и нужен бизнесмену лишь для соблюдения условностей, установленных законом, важно выбирать его максимально ответственно.

Нередки случаи, когда у руководителя и учредителей нет возможности оформить компанию на юридический адрес, принадлежащий им на законных основаниях. В таком случае местонахождение для компании приходится покупать.

В случае несерьезного отношения к этому вопросу у многих руководителей возникают трудности. Поэтому в таких случаях стоит довериться профессионалам.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.

Корректировать учредительную документацию при изменении юридического адреса для регистрации ООО не нужно.

Следует отметить, что если произойдут иные изменения в функционировании компании, то и сведения о местонахождении объекта тоже корректируются. К примеру, изменяется состав акционеров. Изменяются данные по этому поводу + информация по юридическому адресу приводится в соответствие реальному положению вещей.

От подобранного юрадреса будут зависеть некоторые важные обстоятельства

От адреса для регистрации ООО будут зависеть…

• какой налоговый орган будет контролировать функционирование бизнеса;
• какая судебная инстанция будет решать противоречия, которые возникли у ООО.

По месту нахождения структуры будет вестись «обслуживание» оного в важных государственных инстанциях.

По перечисленным причинам глава ООО должен подумать, где выбрать место регистрации ООО.

Юридический адрес организации (местонахождение)

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

• он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
• по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
• по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Зачем нужен юридический адрес предприятию

Рассматриваемый реквизит фиксируется не только в локальных актах каждой компании, но и государственных реестрах. Это означает, что в случае изменения местоположения фирмы, предпринимателю необходимо передать заявку органам контроля о внесении изменений в базу данных. Также подобные изменения должны фиксироваться в учредительной документации и прочих локальных актах. Юридический адрес используется для определения местонахождения организации и её руководителя. Согласно установленным правилам, отсутствие данного реквизита является препятствием для ведения предпринимательской деятельности.

Именно месторасположение фирмы определяет конкретное отделение налоговой службы, с которым необходимо взаимодействовать владельцу бизнеса.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что юридический адрес – это реквизит, привязанный к конкретному отделению ФНС, которое осуществляет контроль над деятельностью данной компании. Как правило, в учредительной документации и государственных реестрах указывается конкретное место, где расположен главный офис компании. В большинстве случаев, для обустройства офиса используется арендованная недвижимость. Рассматриваемый реквизит используется для точного обозначения месторасположения компании. Согласно установленным правилам, месторасположение юридического лица должно быть в обязательном порядке зафиксировано в учредительных документах.

Однако на практике встречаются ситуации, в которых владелец арендованного недвижимого имущества отказывает арендатору вправе использовать адрес, по которому расположен офис. Также встречаются ситуации, когда у предпринимателей отсутствует стартовый капитал, необходимый для обустройства офиса. Одним из выходов из этой ситуации является приобретение нужного адреса. Многие компании используют подобные услуги при смене своего расположения, не желая терять «контакты» с выбранным отделением ФНС.

Еще одним выходом из ситуации, описанной выше, является оформление компании на адрес фактического проживания её владельца. Важно отметить, что действующее законодательство официально разрешает подобный подход к оформлению бизнеса. Для того чтобы не получить отказ в регистрации, необходимо передать регистрирующему органу документ, подтверждающий наличие собственного недвижимого имущества, расположенного согласно предоставленным документам.

Как грамотно выбрать юридический адрес

Вопрос о выборе рассматриваемого реквизита является одним из самых важных. Многие предприниматели, использующие арендованную недвижимость, часто сталкиваются с различными вариантами мошенничества со стороны арендодателей. Одним из примеров такого мошенничества является согласие на указание местонахождения недвижимости в уставных документах компании с некоторыми оговорками. В чем же заключается мошенничество? Суть этого метода — отказ в предоставлении документа, подтверждающего факт наличия данной площади в собственности арендодателя. Именно поэтому эксперты рекомендуют тщательно выбирать партнеров, предоставляющих недвижимость для ведения бизнеса.

При заключении договора необходимо указать, что арендодатель обязуется предоставить копию свидетельства, подтверждающую наличие прав на владение недвижимостью. Этот документ должен быть заверен в нотариальной конторе. Помимо этого, владелец недвижимости должен предоставить гарантийное письмо, которое будет передано работникам налоговой инспекции.

Согласно установленным правилам, на один адрес может быть зарегистрировано несколько компаний. Единственным требованием контролирующих органов является составление документа, подтверждающего факт нахождения фирмы в указанной точке. Подобная необходимость объясняется в том, что на указанные реквизиты оформляется почтовое обслуживание фирмы.

Смена юридического адреса в 2022 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Где можно взять юр. адрес

Можно выделить 5 вариантов, где можно взять юр. адрес:

Как выбрать адрес для ООО

Самый популярный вариант юридического адреса – это аренда нежилого помещения, где можно создать стационарное рабочее место для директора. Заключение договора аренды по этому адресу собственник недвижимости должен подтвердить в гарантийном письме. Еще лучше, если помещение принадлежит учредителям или руководителю, но так бывает не всегда.

Часто на этапе создания компании собственники ограничены небольшим бюджетом, а в крупных городах аренда офиса (не говоря уже о приобретении недвижимости) обходится в десятки тысяч рублей в месяц.

В этом случае выход находят в возможности купить юридический адрес для регистрации ООО, т.е. оплатить услуги по получению официальной корреспонденции из налоговых и других госорганов. Это обходится намного дешевле, чем полноценная аренда.

Если вы хотите купить юридический адрес для регистрации ООО, то имейте в виду, что такой вариант не предусматривает реального нахождения директора компании по этому адресу.

И, наконец, существует еще вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью по прописке руководителя или учредителя. Правда, создание ООО по домашнему адресу специально в законе не регламентировано, поэтому здесь выше риск отказов в регистрации. Кроме того, возможны проблемы с открытием расчетного счета по такому адресу или отказ в выдаче лицензии.

Таким образом, на сегодняшний день вопрос юридического адреса для ООО можно решить одним из этих способов.

Похожие записи:

• Мексика правила въезда 2023 для Россиян
• Декларации 3-НДФЛ теперь принимаются в МФЦ
• Жителям Чувашии увеличат семь выплат и пособий в 2023